Formation : découvrir la mise en forme conditionnelle sous Calc

Une mise en forme conditionnelle peut être très utile pour faire ressortir automatiquement des éléments particuliers d’une feuille Open Office Calc.

Il s’agit d’appliquer un style aux cellules qui répondent à une ou plusieurs conditions définies.

Sur le tableau ci-dessous nous voulons par exemple afficher les nombres négatifs de la colonne D en bleu et en gras.

tableau exemple 1 mise en forme conditionnelle

Fig. 1 : Mise en Forme Conditionnelle



Menu Format Forme Conditionnelle

Fig. 2 : Menu Format Forme conditionnelle

Dans un premier temps, sélectionner les cellules sur lesquelles la mise en forme conditionnelle doit être appliquée (ici, nous choisissons la plage de cellules D2:D7 – un autre tableau pouvant être construit dans cette feuille, nous précisons exactement les cellules qui font l’objet de ce traitement)

Choisir dans le menu Format – >Formatage conditionnel.

S’affiche alors la fenêtre de formatage.

Il ne reste qu’à préciser sous quelle condition nos cellules seront remises en forme :

Fenêtre de formatage conditionnel

Fig. 3 - Fenêtre de formatage conditionnel

Ici, sélectionner « inférieure à » dans la liste déroulante et « 0 » en valeur.

Cliquer sur Nouveau style pour permettre de modifier le style en bleu et gras.

style de forme conditionnelle

Fig. 4 - Fenêtre de style de format de cellule

Les onglets de style de cellule à utiliser sont « Police » pour préciser caractères gras ainsi que « Effets de caractères » qui lui permettra de modifier la couleur de police.

Après avoir validé les différentes fenêtres de paramétrage, nous obtenons le tableau mis en forme suivant :

Mise en forme conditionnelle - résultat

Mise en forme conditionnelle - résultat

Il ne s’agit ici que d’une présentation pour expliquer brièvement l’utilisation de cette possibilité.

Si vous utilisez Microsoft Excel, le principe reste le même, vous trouvez dans le menu Format l’élément Mise en forme conditionnelle.

Rendez-vous sur notre page lien pour obtenir l’url du site de OpenOffice.

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